1 平臺(tái)概述

1.1 平臺(tái)功能

平臺(tái)涵蓋所有教務(wù)老師的日常處理業(yè)務(wù)，包括招生、學(xué)籍、教務(wù)、考務(wù)、學(xué)務(wù)、財(cái)務(wù)、文、畢業(yè)、學(xué)位、教材等，以及配套的查詢統(tǒng)計(jì)功能。

1.2 運(yùn)行環(huán)境

推薦瀏覽器為：Chrome、Firefox、IE9及以上。

推薦分辨率為1920*1680

2 使用說明

2.1 基礎(chǔ)功能介紹

2.1.1 登錄

成教4.0平臺(tái)登錄界面如下圖所示，登錄框中的LOGO依據(jù)各院校不同，可個(gè)性化定制。

平臺(tái)提供兩種登錄方式：

1) 用戶名密碼登錄。管理員、教師、學(xué)生使用各自賬號登錄平臺(tái)，若賬號驗(yàn)證不通過，則登錄失敗。

1.1.1 門戶頁面

登錄系統(tǒng)后顯示如下頁面：

l A為待辦工作，顯示用戶當(dāng)前需要審批或者進(jìn)行的工作。

l B為平臺(tái)統(tǒng)計(jì)圖展示區(qū)域；

l C為菜單導(dǎo)航欄

l D為用戶操作區(qū)，包括消息、幫助中心等

可以通過菜單導(dǎo)航進(jìn)入功能模塊或者直接點(diǎn)擊待辦工作進(jìn)行處理。

鼠標(biāo)移動(dòng)至菜單欄，可以展開當(dāng)前菜單的菜單樹，右上角為操作向?qū)?/span>，點(diǎn)擊星號可以設(shè)置常用菜單項(xiàng)?？稍陧撁嬗疑辖堑?/span>中查看。

1.1 招生管理

1.1.1 電子照片管理

1、 功能概述

支持學(xué)生電子照片的管理。

2、 菜單位置

招生——電子照片管理——照片上傳時(shí)間設(shè)置

招生——電子照片管理——學(xué)生照片類型管理

招生——電子照片管理——學(xué)生電子照片管理

招生——電子照片管理——批量上傳電子照片

招生——電子照片管理——學(xué)生電子照片下載

3、 功能流程

（箭頭表示先后關(guān)系、綠色表示其他模塊的功能）

1、 功能操作

照片上傳時(shí)間設(shè)置：限制函授站上傳照片時(shí)間

學(xué)生照片類型管理：管理學(xué)生照片的類型，系統(tǒng)默認(rèn)有學(xué)生照片、證件照片和畢業(yè)證照片三個(gè)類型，此三個(gè)類型不可刪除。

如上圖是添加圖片類型，最大、最小高（寬）度指圖片上傳的規(guī)格，顯示高度和寬度指在系統(tǒng)中顯示的大小。

批量上傳電子照片：支持批量上傳照片。

1）上傳圖片時(shí)，請先將圖片壓縮成一個(gè)ZIP文件（選擇多個(gè)文件壓縮，不要帶目錄壓縮），然后選擇此文件上傳，壓縮軟件請使用WINZIP

2）上傳的ZIP文件不能超過50M,如果帶寬較低，請適當(dāng)縮小ZIP文件尺寸

3）照片請以“證件號”+“后綴名”的格式命名。

學(xué)生電子照片管理：管理所有學(xué)生的照片，支持上傳單張照片，可刪除已有照片。

學(xué)生電子照片下載：批量下載電子照片，下載的照片為ZIP壓縮包，照片文件按照學(xué)生照片類型設(shè)置的規(guī)則命名。

1.1 學(xué)籍管理

1.1.1 新生注冊

1、 功能概述

學(xué)生錄取后，根據(jù)最終入學(xué)人員進(jìn)行學(xué)籍注冊，注冊后的學(xué)生具有學(xué)籍，注冊之前需要驗(yàn)證是否分配函授站同時(shí)如果學(xué)生登錄名為學(xué)號時(shí)需要驗(yàn)證學(xué)號是否生成。

2、 菜單位置

學(xué)籍——學(xué)籍管理——新生注冊

學(xué)籍——基礎(chǔ)設(shè)置——未注冊原因設(shè)置

3、 功能流程

1、 功能操作

未注冊原因設(shè)置：新生注冊的時(shí)候可以設(shè)置未注冊的原因，此功能設(shè)置未注冊原因的類型。

新生注冊：為新生注冊學(xué)籍，注冊時(shí)會(huì)自動(dòng)生成賬號。學(xué)籍批次同年級信息。學(xué)籍注冊后如果需要變更學(xué)籍信息必須通過學(xué)籍異動(dòng)。注冊的時(shí)候可以設(shè)置學(xué)生的未注冊原因，從未注冊原因類型中選擇。

1.1.1 學(xué)籍異動(dòng)管理

1、 功能概述

學(xué)生注冊后只能通過學(xué)籍異動(dòng)變更學(xué)籍信息，學(xué)籍信息流程根據(jù)

2、 菜單位置

學(xué)籍——學(xué)籍管理——直接學(xué)籍異動(dòng)

學(xué)籍——學(xué)籍管理——學(xué)籍異動(dòng)申請（函授站）

學(xué)籍——學(xué)籍管理——學(xué)籍異動(dòng)審核（函授站）

學(xué)籍——學(xué)籍管理——學(xué)籍異動(dòng)審核（總部）

學(xué)籍——查詢統(tǒng)計(jì)——學(xué)籍異動(dòng)明細(xì)查詢

3、 功能操作

學(xué)籍異動(dòng)申請：函授站異動(dòng)學(xué)生，提交申請，申請內(nèi)容如下圖。

學(xué)籍異動(dòng)審核（函授站）：函授站申請的學(xué)籍異動(dòng)審批方式根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的流程進(jìn)行審批（學(xué)生也可通過學(xué)生平臺(tái)自行申請，參見學(xué)生平臺(tái)學(xué)籍異動(dòng)申請），原函授站申請—新函授站審批—總部審批或者原函授站申請—總部審批。

學(xué)籍異動(dòng)明細(xì)查詢：可查詢學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)明細(xì)內(nèi)容；包含異動(dòng)項(xiàng)，異動(dòng)前信息，異動(dòng)后信息等等；

1.1.1 休學(xué)/復(fù)學(xué)管理

1、 功能概述

提供休學(xué)復(fù)學(xué)功能

2、 菜單位置

學(xué)籍——學(xué)籍管理——休學(xué)管理

學(xué)籍——學(xué)籍管理——復(fù)學(xué)管理

3、 功能流程

1、 功能操作

休學(xué)管理：函授站提出休學(xué)申請，總部審批，總部也可以通過“直接休學(xué)”功能進(jìn)行休學(xué)。

凍結(jié)狀態(tài)的學(xué)生無法休學(xué)申請，如已經(jīng)退學(xué)申請、學(xué)籍異動(dòng)申請、財(cái)務(wù)費(fèi)用已經(jīng)結(jié)算和正在考試。在凍結(jié)原因出可以查看詳細(xì)原因。

復(fù)學(xué)管理：函授站提出復(fù)學(xué)申請，總部審批，總部也可以通過【直接復(fù)學(xué)】功能進(jìn)行復(fù)學(xué)。

1.1.1 退學(xué)管理

1、 功能概述

提供退學(xué)和取消退學(xué)功能，退學(xué)的學(xué)生狀態(tài)變?yōu)橥藢W(xué)，退學(xué)狀態(tài)下的學(xué)生可以進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。

2、 菜單位置

學(xué)籍——基礎(chǔ)設(shè)置——退學(xué)原因設(shè)置

學(xué)籍——學(xué)籍管理——退學(xué)管理

學(xué)籍——學(xué)籍管理——取消退學(xué)

3、 功能流程

1、 功能操作

退學(xué)管理：函授站提出退學(xué)申請，總部審批，總部也可以通過【直接退學(xué)】功能進(jìn)行退學(xué)。凍結(jié)狀態(tài)的學(xué)生無法退學(xué)申請，如已經(jīng)休學(xué)申請、學(xué)籍異動(dòng)申請、財(cái)務(wù)費(fèi)用已經(jīng)結(jié)算和正在考試。在凍結(jié)原因出可以查看詳細(xì)原因。

取消退學(xué)：總部可以通過【取消退學(xué)】 操作功能進(jìn)行復(fù)學(xué)。

1.1.1 學(xué)生信息修改

1、 功能概述

提供修改學(xué)生信息、重置密碼的功能

2、 菜單位置

學(xué)籍——學(xué)籍管理——學(xué)生信息修改。

1.1 教務(wù)管理

1.1.1 班級管理

1、 功能概述

可以支持系統(tǒng)按照年級、層次、專業(yè)、學(xué)習(xí)形式、函授站進(jìn)行批量分班也可以手動(dòng)分班后通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)中。

2、 菜單位置

教務(wù)——班級管理——批量分班

教務(wù)——班級管理——班級管理

教務(wù)——班級管理——班級命名規(guī)則

3、 功能操作

批量分班：

1) 分班：班級的命名規(guī)則可在實(shí)施平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊分班需要設(shè)置班級人數(shù)上限，根據(jù)設(shè)置的上限系統(tǒng)將相同年級、層次、專業(yè)、學(xué)習(xí)形式、函授站進(jìn)行批量分班，人數(shù)滿上限則會(huì)新開一班，取消分班則刪除班級，所有學(xué)生為未分班狀態(tài)。

2) 調(diào)整班級\插班：點(diǎn)擊列表上的人數(shù)可以為每個(gè)學(xué)生調(diào)整班級。

班級管理：

1) 導(dǎo)入分班（手動(dòng)分班）：下載分班結(jié)果導(dǎo)入模板，輸入學(xué)生信息以及所在班級信息（學(xué)生信息可以通過批量分班—未分班學(xué)生信息導(dǎo)出），不同函授站的學(xué)生不能在同一個(gè)班級，導(dǎo)入的分班信息會(huì)覆蓋原先的分班信息。

2) 分配班主任：從班級所屬函授站中的管理員以及教師（有班主任權(quán)限的）中選擇1人作為班主任，班主任會(huì)自動(dòng)分配班主任權(quán)限功能。

班級命名規(guī)則：

設(shè)置班級名稱是否使用簡稱，可以使用簡稱的字段包含：層次、專業(yè)、函授站、學(xué)習(xí)形式、年級。設(shè)置好簡稱后，在生成班級名稱時(shí)會(huì)使用簡稱進(jìn)行生成。

1.1.2 教師管理

1、 功能概述

添加管理教師信息，添加的教師可通過教師平臺(tái)登錄系統(tǒng)。

2、 菜單位置

教務(wù)——教師管理——教師管理

教務(wù)——教師管理——輔導(dǎo)教師分配學(xué)生

教務(wù)——教師管理——教師課程設(shè)計(jì)管理

教務(wù)——教師管理——教師面授課程管理

教務(wù)——教師管理——班級信息查詢

教務(wù)——教師管理——教師工作量統(tǒng)計(jì)

3、 功能流程

1、 功能操作

教師管理：提供教師的增刪改查功能，教師默認(rèn)以移動(dòng)電話為用戶名，密碼默認(rèn)和用戶名一致。教師類型分為：輔導(dǎo)、設(shè)計(jì)、論文、主講、班主任。教師根據(jù)聘用機(jī)構(gòu)決定數(shù)據(jù)權(quán)限，教師只能看到聘用函授站的學(xué)生以及數(shù)據(jù)。

1) 輔導(dǎo)教師

a) 新增輔導(dǎo)教師時(shí)需指定輔導(dǎo)的教學(xué)版本；設(shè)置了哪些教學(xué)版本，則可以對這些教學(xué)版本進(jìn)行輔導(dǎo)；

b) 輔導(dǎo)教師分配學(xué)生：此功能用于將系統(tǒng)中對應(yīng)的教學(xué)版本學(xué)生自動(dòng)分配給輔導(dǎo)老師。如果沒有函授站輔導(dǎo)老師則分配總部輔導(dǎo)老師，如果有多名函授站或者總部老師，則平均分配。分配后，如需調(diào)整，可以使用【替換輔導(dǎo)教師】功能將當(dāng)前老師下的學(xué)生批量調(diào)整到其他教師名下；

2) 設(shè)計(jì)教師（高級版功能）

a) 設(shè)計(jì)教師負(fù)責(zé)進(jìn)行課程的設(shè)計(jì)；

b) 教師課程設(shè)計(jì)管理：此功能用于分配設(shè)計(jì)教師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)哪些課程。分配后，教師進(jìn)入教師端，只能看到和操作自己被分配的課程。

3) 論文教師

論文教師負(fù)責(zé)論文的評閱，登錄教師平臺(tái)只能看到和論文相關(guān)的功能；其它功能無權(quán)限訪問。

4) 主講教師

a) 主講教師負(fù)責(zé)授課；只有開通了在線課表模塊，才可能使用主講教師；

b) 教師面試課程管理：此功能用于分配主講教師負(fù)責(zé)授課的課程；

5) 班主任

a) 班主任負(fù)責(zé)對班級日常進(jìn)行管理；例如：查看本班學(xué)生情況，督導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)等；

b) 班級信息查詢：此功能用于查詢當(dāng)前登錄的班主任用戶負(fù)責(zé)管理的班級；

6) 教師工作量統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)輔導(dǎo)教師的工作量。

1.1.1 線下課表管理

1、 功能概述

老師上傳課表，學(xué)生可以下載課表

2、 菜單位置

教務(wù)——課表管理——課表管理

3、 功能操作

課表管理： 支持上傳下載課表，按照班級為單位。

1.1 學(xué)務(wù)管理

1.1.1 重修管理

1、 功能概述

函授站對需要重修的學(xué)生進(jìn)行重修申請，申請通過的學(xué)生重修指定課程，并扣費(fèi)。

2、 菜單位置

學(xué)務(wù)——基礎(chǔ)設(shè)置——重修時(shí)間設(shè)置

學(xué)務(wù)——課程管理——重修申請（函授站）

學(xué)務(wù)——課程管理——重修審核

3、 功能流程

1、 功能操作

重修時(shí)間設(shè)置： 設(shè)置重修申請時(shí)間，只有在重修時(shí)間內(nèi)函授站才可進(jìn)行重修申請。

重修申請（函授站）：函授站進(jìn)行重修申請，凍結(jié)狀態(tài)的學(xué)生無法申請，如已經(jīng)退學(xué)申請、休學(xué)申請、學(xué)籍異動(dòng)申請、財(cái)務(wù)費(fèi)用已經(jīng)結(jié)算或本門課程正在免修申請。

申請時(shí)需要設(shè)置重修原因，設(shè)置后才可申請。

1.1.1 免修管理

1、 功能概述

函授站對需要免修的學(xué)生進(jìn)行免修申請，申請通過的學(xué)生指定課程免修，課程為學(xué)習(xí)結(jié)束狀態(tài)，且成績?yōu)橥ㄟ^。

2、 菜單位置

學(xué)務(wù)——基礎(chǔ)設(shè)置——免修時(shí)間設(shè)置

學(xué)務(wù)——課程管理——免修申請（函授站）

學(xué)務(wù)——課程管理——免修審核

3、 功能流程

1、 功能操作

免修時(shí)間設(shè)置： 設(shè)置免修申請時(shí)間，只有在免修時(shí)間內(nèi)函授站才可進(jìn)行免修申請。

免修申請（函授站）：函授站進(jìn)行免修申請，凍結(jié)狀態(tài)的學(xué)生無法申請，如已經(jīng)退學(xué)申請、休學(xué)申請、學(xué)籍異動(dòng)申請、財(cái)務(wù)費(fèi)用已經(jīng)結(jié)算或本門課程正在免修申請。

申請時(shí)需要設(shè)置免修原因，設(shè)置后才可申請。

論文課程無法申請免修。