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畢業(yè)檔案袋,能不能拆?拆不得!


  檔案袋為什么不能私自拆封


     1.根據(jù)相關(guān)規(guī)定個人檔案屬于機密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封,沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。如果有個人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封,有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因為檔案的不穩(wěn)定性因素太多了,無法保證檔案的真實性和完整性。

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     2.檔案被拆封之后,相關(guān)單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔,或 “死”檔。重建檔案流程復雜、麻煩,所以大家千萬不要好奇去拆封檔案。
      3.檔案私自拆開后會被人才市場拒收,被人才市場拒收后,會導致考研、考公務(wù)員等受到影響,雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案,但在后期都會需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等;檔案有問題,自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開,否則會給自己帶來非常大的影響。
      檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。

      而檔案的有效保管地就是有檔案保管權(quán)限的單位,這些單位有哪些呢:工作單位所在地的人才市場、戶籍地的人才市場、企事業(yè)單位都有檔案保管權(quán)限的,但是,企事業(yè)單位只對內(nèi)部員工,不對外保管檔案,人才市場可以對外托管檔案。



  不小心拆開了檔案怎么辦?
     自己不小心拆掉了檔案的封條怎么辦?27日下午,記者咨詢了從事檔案工作的林女士。
     個人檔案一般會存放在學校、人才市場或工作單位。 檔案轉(zhuǎn)遞是以公對公的方式進行的,且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案,也不允許個人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開。
圖片
   “當事人如果需要查詢相關(guān)檔案,也需由檔案管理人員操作進行拆、封。”林女士稱,如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章,此前封條上蓋的章是哪個單位的就去找那個單位?!?/span>
     然而,對已經(jīng)撕開的檔案袋重貼封條,不會那么容易,因為檔案里的內(nèi)容有沒有更換,文件是否缺失都很難核實,工作單位或者人才市場重貼封條是有風險的。
      成都市人才服務(wù)中心檔案管理部部長茍小娟科普道:“畢業(yè)生檔案有涉密性,不屬于個人財產(chǎn),屬于國家資源,一定不能私自拆封?!?/span>

     “檔案一旦拆封以后,就不能確認檔案里面的東西是否是材料形成機構(gòu)最初形成的東西?!彼e例說,比如有一個人的畢業(yè)生檔案里面,除了他的高校畢業(yè)生登記表,還有他的獎懲材料,如果私自拆開后,我們無法確認其是否是原單位實際給的獎懲材料,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認,所以必須回原單位去核實。


  畢業(yè)后檔案去哪兒了??

      日前,人社部、教育部印發(fā)《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》,提出全面落實取消就業(yè)報到證政策要求,規(guī)范檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

      畢業(yè)后檔案去哪了?如果是去機關(guān)、國有企事業(yè)單位等用人單位就業(yè)的,檔案會轉(zhuǎn)到用人單位進行管理。

      如果是去沒有人事檔案管理權(quán)限的非公單位就業(yè),檔案可以轉(zhuǎn)遞到就業(yè)地或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)進行管理,到超大型城市就業(yè)的,按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。

     如果是未就業(yè)、出國留學或者創(chuàng)業(yè),檔案一般轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。
      畢業(yè)生的檔案要嚴格按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,檔案是嚴禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。
      學校會根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向,轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時,要按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞人事檔案。
     所以,大家千萬不要選擇將檔案拿到自己手里,不然檔案可能會遺失或無法享受相關(guān)服務(wù)。


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